Informacja o zakresie przetwarzania danych osobowych firmy – BHPe Andrzej Kiełkowski

Szanowni Państwo,
Jako firma szkoleniowo – doradcza z zakresu BHP i PPOŻ chciałbym przypomnieć najważniejsze informacje dotyczące Państwa danych osobowych w związku z wejściem w życie 25 maja 2018 r. przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) – tzw. rozporządzenie RODO.

Administratorem Państwa danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania Państwa danych osobowych, jest Firma BHPe Andrzej Kiełkowski z siedzibą w: Łęg-Witoszyn 10H, 87-811Fabianki reprezentowana przez właściciela Andrzeja Kiełkowskiego.

Przetwarzam Państwa dane osobowe w celach spełnienia wymogów prawa krajowego, które wynikają z określonych przepisów i są wymagane do wywiązania się z uzgodnionych usług (interes prawnie uzasadniony).

Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?

Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. BHPe przetwarza dane osobowe w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne sposoby zbierania, podstawy prawne przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania.

Kiedy niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie?

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których BHPe jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których BHPe przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe zostały pozyskane z innych źródeł. BHPe realizuje swoje obowiązki informacyjne w obu powyższych przypadkach, zgodnie z przepisami określonymi odpowiednio w art. 13 i art. 14 RODO. Poniżej wskazuje pełne dane BHPe jako administratora danych osobowych: BHPe Andrzej Kiełkowski z siedzibą w Łęg-Witoszyn 10H 87-811 Fabianki, NIP 466 007 98 89. Osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych w firmie jestem osobiście.

W jaki sposób, w oparciu o jakie podstawy prawne i jakiego typu dane osobowe przetwarza BHPe?

Pragnę zachować przejrzystość w zakresie sposobów i podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych, a także celów dla których BHPe przetwarza dane osobowe. Dbam o to, by każdorazowo wskazać niezbędne informacje w tym zakresie każdej osobie, której dane osobowe przetwarzam jako administrator danych. Kierując się tym, by moje wyjaśnienie tych kwestii było jak najbardziej czytelne, przedstawiam poniższe zestawienie operacji przetwarzania danych osobowych.

Informacje ogólne.

Administratorem / Podmiotem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest: BHPe Andrzej Kiełkowski z siedzibą w Łęg-Witoszyn 10H 87-811 Fabianki, NIP 466 007 98 89.

Przetwarzam następujące dane:

– imiona i nazwiska, miejsca i daty urodzenia. Dane te są niezbędne do spełnienia wymagań zawartych w przepisach dot. szkolenia w dziedzinie bhp,

– ogólnodostępne dane firmowe, tj. dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu dane firmy: NIP, adres siedziby, w celu realizacji umów łączących BHPe oraz świadczenia oferowanych usług.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu sporządzania dokumentacji po odbytych szkoleniach (szkolenia w zakresie bhp, ochrony przeciwpożarowej i pierwszej pomocy): dzienniki szkolenia, rejestry wydanych zaświadczeń oraz zaświadczenia.

W przypadku przetwarzania danych w związku ze sporządzaniem dokumentacji powypadkowej każdorazowo osoby zainteresowane będą informowane o celu oraz podstawie prawnej przekazania mi niezbędnych informacji wynikających z odrębnych przepisów.

Podstawą przetwarzania jest:

– dobrowolna zgoda, wyrażona poprzez kontakt z firmą BHPe – zgodnie Artykułem 6. Ust 1. lit a) RODO lub,

– umowa pomiędzy administratorem danych osobowych a osobą fizyczną, której dane są przetwarzane – zgodnie Artykułem 6. Ust 1. lit b) RODO lub,

– prawnie uzasadnione interesy realizowane przez BHPe lub przez stronę trzecią – zgodnie Artykułem 6. Ust 1. lit f) RODO – na tej podstawie przetwarzam informacje udostępnione w rejestrach jawnych takich jak KRS, CEDIG, REGON oraz innych powszechnie dostępnych informacji udostępnianych jawnie takich jak firmowe strony www, portale społecznościowe, materiały reklamowe i marketingowe.

Państwa dane osobowe będą przechowywane maksymalnie przez okres niezbędny dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów BHPe oraz/lub Państwa jako strony zlecającej/zamawiającej usługę.

W żadnym przypadku firma BHPe nie przekazuje Państwa danych innym osobom bądź instytucją trzecim.

Posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz macie prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody.

W przypadku naruszenia przepisów ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) macie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Posiadane dane osobowe zabezpieczam przed niepowołanym dostępem osób trzecich. Dostęp do aplikacji zawierającej dane osobowe posiadam tylko ja, zaś dostęp do systemów realizowany jest poprzez unikalny identyfikator i zabezpieczony jest hasłem dostępu.

W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres: BHPe Andrzej Kiełkowski z siedzibą w Łęg-Witoszyn 10H 87-811 Fabianki lub na adres poczty elektronicznej: andrzej.kielkowski@wp.pl

Polityka Stosowania Plików Cookies (Ciasteczek)

1. Czym są Pliki Cookies?
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, laptopie, smartfonie). Przechowują one informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, np. dotyczące preferencji językowych, sesji logowania czy ustawień prywatności.

Pliki cookies używane w serwisie www.bhpe.edu.pl zostały podzielone na następujące kategorie:
• niezbędne pliki cookies,
• funkcjonalne,
• analityczne 

2. Strona internetowa www.bhpe.edu.pl używa plików cookies w celu:
• ułatwienia nawigacji i zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• zbierania anonimowych danych statystycznych o sposobie korzystania ze strony, co pozwala na jej ciągłe ulepszanie,
• dostosowania treści marketingowych do zainteresowań Użytkowników,
• zapewnienia bezpiecznego dostępu do usług.

3. Zgoda na stosowanie plików cookies
Podczas wizyty w serwisie www.gov.pl zostanie wyświetlony komunikat informujący, że wykorzystuje on pliki cookies.

4. Podstawa Prawna Stosowania Cookies
Stosowanie plików cookies opiera się na obowiązku informacyjnym oraz w większości przypadków na aktywnej zgodzie Użytkownika, zgodnie z art. 173 Ustawy Prawo Telekomunikacyjne oraz Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO/GDPR).
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (prawidłowe funkcjonowanie serwisu).
Pliki cookies funkcjonalne, analityczne, wydajnościowe i reklamowe są używane wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika dobrowolnej i świadomej zgody za pośrednictwem bannera cookies.

5. Zarządzanie Plikami Cookies
Użytkownik ma pełną kontrolę nad zarządzaniem plikami cookies.
Poprzez przeglądarkę. Większość przeglądarek internetowych domyślnie zezwala na przechowywanie cookies. Użytkownik może samodzielnie zmienić te ustawienia w swojej przeglądarce, aby zablokować pliki cookies lub otrzymywać ostrzeżenia przed ich zapisaniem. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie.

6. Modyfikowanie ustawień plików cookies
W większości przeglądarek internetowych można: kasować pliki typu cookies z twardego dysku komputera (z poziomu ustawień przeglądarki), zablokować wszystkie przysyłane pliki typu cookies lub ustawić ostrzeżenie przed zapisaniem ich na dysku.
Należy mieć na uwadze, że zmiany ustawień tych plików polegające na ograniczeniu ich stosowania mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych je stosujących.

Poniżej wskazujemy sposób zmiany ustawień cookies w najbardziej popularnych wyszukiwarkach:

Google Chrome
Menu > Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo – należy wybrać odpowiednią opcję.

Internet Explorer
Menu > Ustawienia > Pliki cookie i uprawnienia witryny – należy wybrać odpowiednią opcję.

Mozilla Firefox
Menu > Preferencje > Prywatność i bezpieczeństwo > Ciasteczka i dane witryn – należy wybrać odpowiednią opcję.

Opera
Menu > Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo – należy wybrać odpowiednią opcję.

Safari
Menu > Preferencje > Prywatność > Pliki cookies – należy wybrać odpowiednią opcję. 

Jednocześnie zapewniam, że:
• nie wykorzystuje danych osobowych w celach innych niż przewidziane przepisami prawa,
• nie przekazuje ani nie sprzedaje Państwa danych osobowych jakimkolwiek podmiotom,
• przetwarzam Państwa dane tylko w zakresie w jakim jest to niezbędne i dbam o ich bezpieczeństwo.

Osadzone treści z innych witryn
Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.